Сведения о задачах и функциях подведомственных организаций
Вышеуказанные бюджетные учреждения созданы в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Тюменской области в сфере архивного дела.
Основными задачами Бюджетного учреждения являются:
-Оптимальное формирование архивных фондов Тюменской области и эффективное использование имеющихся материальных средств и ресурсов;
-Обеспечение сохранности архивных фондов Тюменской области в соответствии с нормативами и ГОСТами;
-Повышение качества оказания информационных услуг.
Для достижения вышеназванных целей и задач, Бюджетное учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды основной деятельности (предмет деятельности Учреждения):
оказание услуг, выполнение работ:
- пересмотр номенклатур дел с целью оптимизации состава принимаемой документации;
- подготовка документов к передаче на постоянное хранение;
- прием документов на постоянное хранение;
- хранение документов архивных фондов Тюменской области;
- проверка наличия, состояния документов;
- выявление, учет, описание уникальных и особо ценных документов;
- реставрация документов, переплет, подшивка, ремонт документов;
- выявление и восстановление затухающих текстов документов;
- ведение государственного учета Архивного фонда Российской Федерации, включение фондов в систему учета;
- обеспечение пользователей госархивов архивной информацией в полном объеме и в сроки, установленные нормативными документами (выдача документов пользователям);
- исполнение запросов граждан и организаций;
- подготовка информационных мероприятий (проведение выставок, подготовка публикаций в СМИ, подготовка теле-, радиопередач, издание буклетов, проведение встреч с общественностью, школьных уроков);
- усовершенствование описей;
- рассекречивание документов.
|
